Datenschutzerklärung
Stand: 22. Oktober 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
multinion UG (haftungsbeschränkt)
Bienweg 21
90425 Nürnberg
Deutschland
Telefon: +49 (0)911 / 148 700 96
Geschäftsführer: Michael Kwapis
Amtsgericht Nürnberg, HRB 33818
Unternehmensangaben auf multinion.com
Für Anfragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie sich über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.
2. Geltungsbereich
Diese Erklärung informiert über den Besuch der Logento-Informationswebsite, die Nutzung ihrer Cookie-Einstellungen und die hier vorgestellte KI-gestützte Belegverarbeitung. Über den Link zur Anmeldung gelangen Sie auf login.logento.de; dort können zusätzliche Verarbeitungsvorgänge im Rahmen des Benutzerkontos stattfinden. Die konkreten Vertrags- und Auftragsverarbeitungsregelungen für die Logento-Anwendung sind gesondert zu berücksichtigen.
3. Hosting und technische Zugriffsdaten
Diese Website und die Logento-Infrastruktur werden nach Angaben des Betreibers auf Servern von Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, in Europa gehostet. Bei einem Seitenaufruf fallen technisch erforderliche Verbindungsdaten an, beispielsweise IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Datei, Browserinformationen sowie technische Statusmeldungen. Solche Daten sind für die Bereitstellung, die IT-Sicherheit und die Fehleranalyse erforderlich.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und zuverlässigen Betrieb). Technische Logdaten werden nur im erforderlichen Umfang vorgehalten und entsprechend der konkret eingerichteten Server- und Sicherheitskonfiguration gelöscht. Die genauen Protokollierungs- und Löschfristen sind anhand der produktiven Hosting-Konfiguration festzulegen. Mit beteiligten Auftragsverarbeitern sind die notwendigen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen zu treffen.
4. KI-gestützte Digitalisierung von Lademittelbelegen
Logento bietet die Möglichkeit, Lademittelscheine und ähnliche Belege als Foto oder Scan hochzuladen. Die Anwendung erkennt Angaben aus diesen Dokumenten und gleicht sie mit vorhandenen Stammdaten ab, um Buchungsvorschläge zur Prüfung bereitzustellen. Alternativ können Daten manuell erfasst werden.
Je nach Beleg können dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, etwa Namen, Ansprechpartner, Kennzeichen, handschriftliche Notizen oder Unterschriften. Die KI-Verarbeitung erfolgt nach Angaben des Betreibers auf Servern in Europa. Erkannte Angaben werden zur Prüfung angezeigt; die Übernahme in die Lademittelverwaltung ist ein eigener Arbeitsschritt.
Bei Dokumenten und Daten, die ein Kunde in Logento für seine betrieblichen Zwecke verarbeitet, ist die jeweilige Rollenverteilung zwischen Kunde und Dienstanbieter (Verantwortlicher/Auftragsverarbeiter) sowie die Rechtsgrundlage der Verarbeitung anhand des konkreten Vertragsverhältnisses zu bestimmen. Aufbewahrungs- und Löschfristen sowie gegebenenfalls weitere KI-Dienstleister müssen in der produktiven Vertrags- und Datenschutzdokumentation beschrieben werden.
5. Google Analytics 4 – nur mit Einwilligung
Wenn Sie über unser Cookie-Banner ausdrücklich zustimmen, setzen wir Google Analytics 4 zur Analyse der Nutzung unserer Website ein. Dienstanbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die eingesetzte Mess-ID lautet G-BNBMP56YPT.
Google Analytics kann Informationen über aufgerufene Seiten, Interaktionen, technische Geräte- und Browsermerkmale sowie Kennungen durch Cookies verarbeiten (beispielsweise _ga und eine eigenschaftsbezogene _ga_*-Kennung). Google kann Daten auch in Drittländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten; Einzelheiten zu den Transfermechanismen und Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus den vertraglichen Einstellungen und Datenschutzhinweisen von Google.
Ohne Einwilligung wird das Google-Analytics-Skript auf dieser Website nicht geladen. Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit für die Speicherung/Auslesung auf Ihrem Endgerät erforderlich, § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Zustimmung ist freiwillig und nicht Voraussetzung für die Nutzung der Website.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google und Google Analytics – Datenaufbewahrung.
6. Cookies, lokale Speicherung und Widerruf
Die Website speichert Ihre Auswahl für oder gegen Google Analytics lokal im Browser unter dem Schlüssel logento.analytics-consent.v1. Dies ist erforderlich, um Ihre Wahl zu berücksichtigen und nicht bei jedem Aufruf erneut nachzufragen. Sie können die Entscheidung über Cookie-Einstellungen jederzeit ändern oder widerrufen.
Bei einem Widerruf wird die Analytics-Einbindung für weitere Seitenaufrufe unterbunden. Bereits im Browser vorhandene Analytics-Cookies können über Ihre Browsereinstellungen entfernt werden.
7. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns telefonisch, postalisch oder über weitere von uns bereitgestellte Kontaktwege kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und gegebenenfalls zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Angaben, sobald der Zweck entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
8. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem können Sie sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
9. Hinweise zur Aktualität
Diese Erklärung bezieht sich auf den derzeit beschriebenen Einsatz der Website. Vor einem produktiven Einsatz sollten insbesondere die tatsächlichen Server-Logfristen, das Google-Analytics-Cookie- und Aufbewahrungssetup, beauftragte KI-Dienstleister, mögliche Datenübermittlungen sowie die datenschutzrechtlichen Vereinbarungen mit allen Dienstleistern abschließend geprüft werden.